사직서 양식 무료 다운로드

 

목차

• 1. 사직서 작성 기본 구조
• 2. 추천 문구 예시
• 3. 제출 시기 및 방식
• 4. PDF vs HWP 비교
• 5. 상사에게 전달 팁
• 6. 제출 후 절차
• 7. 사직서 양식 무료 다운로드 (FAQ)

알아두세요! 사직서는 퇴직 의사를 명확히 전달하는 문서로, 정중하고 간결하게 작성해야 합니다. 무료 양식은 비즈폼, 자비스 등에서 다운로드 가능하며, 근로계약서의 퇴직 통보 기간을 반드시 확인하세요.

사직서는 직장에서 퇴직 의사를 공식적으로 전달하는 필수 문서입니다. 명확한 구조와 정중한 문구로 작성하면 회사와의 관계를 원만히 마무리하고, 전문성을 보여줄 수 있습니다. 이 가이드는 2025년 기준 비즈폼, 자비스 등 신뢰할 수 있는 출처를 기반으로 사직서 작성법과 무료 양식 다운로드 방법을 정리했습니다.

 

사직서를 작성할 때는 근로계약서에 명시된 퇴직 통보 기간(보통 30일)을 준수하고, PDF 또는 HWP 형식의 표준 양식을 활용하는 것이 좋습니다. 아래에서 사직서 작성의 기본 구조와 추천 문구를 확인하세요.

 

1. 사직서 작성 기본 구조

사직서는 간결하면서도 필요한 정보를 모두 포함해야 합니다. 표준 사직서 양식은 개인 정보, 입사 및 사직 일자, 사직 사유, 감사의 말, 서명 및 날짜로 구성됩니다. 아래는 기본 구조의 세부 항목입니다.

 

구성 요소

1. **개인 정보**: 성명, 소속 부서, 직위 등을 명확히 기재하여 작성자를 식별합니다.
2. **입사 및 사직 일자**: 입사일과 희망 사직일을 적어 퇴직 시점을 명확히 합니다.
3. **사직 사유**: 개인 사정일 경우 '일신상의 사유'로 간단히 작성하며, 구체적인 사유는 생략 가능합니다.
4. **감사의 말**: 회사에서의 경험에 대한 감사와 미래 발전을 기원하는 문구를 포함합니다.
5. **서명 및 날짜**: 작성자의 서명과 작성 날짜를 기입하여 문서의 공식성을 더합니다.

 

실무 적용

예를 들어, 마케팅팀 대리 김민수가 2025년 6월 30일에 퇴직을 희망한다면, 다음과 같은 사직서를 작성할 수 있습니다:

 

성명: 김민수
소속: 마케팅팀
직위: 대리

입사일: 2020년 7월 1일
사직일: 2025년 6월 30일

사직 사유: 일신상의 사유로 인해 사직을 하게 되었습니다.

감사의 말: 지난 5년간 회사에서 많은 배움과 성장의 기회를 얻었습니다. 동료와 상사의 지원에 깊이 감사드리며, 회사의 무궁한 발전을 기원합니다.

김민수 (서명)
2025년 5월 30일

 

이 양식은 비즈폼(비즈폼)에서 제공하는 표준 사직서 양식을 참고한 것으로, 간결하면서도 필요한 정보를 모두 포함합니다.

 

실무 사례: IT 회사 직원의 사직서
서울의 IT 회사에서 근무하는 박지영 대리는 새로운 경력 기회를 위해 퇴직을 결심했습니다. 박 대리는 비즈폼에서 다운로드한 사직서 양식을 사용해 개인 정보, 입사일(2021년 3월 1일), 사직일(2025년 7월 31일), 간단한 사유('일신상의 사유'), 감사의 말을 작성했습니다. 이 사직서는 명확하고 정중해 상사로부터 긍정적인 반응을 얻었습니다.

 

항목	내용
개인 정보	성명, 소속, 직위
입사 및 사직 일자	입사일, 희망 사직일
사직 사유	'일신상의 사유' 등 간단히 작성
감사의 말	회사 경험 감사, 발전 기원
서명 및 날짜	작성자 서명, 작성일

🌟 사직서 작성 팁

1. 개인 정보를 정확히 기재하세요.
2. 사직일을 명확히 명시해 급여 정산 문제를 방지하세요.
3. 사유는 간단히, 정중하게 작성하세요.
4. 비즈폼, 자비스 등에서 무료 양식을 다운로드하세요.

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2. 추천 문구 예시

사직서를 작성할 때 정중하고 간결한 문구를 사용하면 퇴직 의사를 효과적으로 전달할 수 있습니다. 아래는 각 항목별 추천 문구 예시로, 자비스 고객센터(자비스)와 비즈폼 가이드를 참고했습니다.

 

문구 예시

- **개인 정보**: "성명: 이지은, 소속: 영업팀, 직위: 과장"
- **입사 및 사직 일자**: "입사일: 2020년 1월 15일, 사직일: 2025년 8월 31일"
- **사직 사유**: "일신상의 사유로 인해 사직하게 되었습니다." 또는 "개인 사정으로 회사를 떠나게 되었습니다."
- **감사의 말**: "회사에서 얻은 소중한 경험과 동료들의 지원에 깊이 감사드립니다." 또는 "지난 시간 동안의 기회와 배움에 감사하며, 회사의 무궁한 발전을 기원합니다."
- **서명 및 날짜**: "이지은 (서명), 2025년 7월 31일"

 

문구 선택 시 고려사항

사직 사유는 구체적인 개인 사정을 밝히기보다는 '일신상의 사유'처럼 간단히 작성하는 것이 일반적입니다. 감사의 말은 회사와의 관계를 고려해 정중하고 긍정적으로 작성하세요. 예를 들어, 장기 근무자는 감사의 말을 길게 작성해 성의를 보일 수 있습니다.

 

실무 사례: 제조업 직원의 사직서 문구
부산의 제조업체에서 3년 근무한 최영호 주임은 경력 전환을 위해 퇴직했습니다. 최 주임은 자비스에서 제공한 사직서 양식을 활용해 "일신상의 사유로 사직하며, 회사에서의 배움에 감사드립니다"라는 문구를 사용했습니다. 이 문구는 간결하면서도 정중해 인사팀과 상사로부터 좋은 평가를 받았습니다.

 

항목	추천 문구
개인 정보	성명: [이름], 소속: [부서], 직위: [직급]
입사 및 사직 일자	입사일: [입사일], 사직일: [희망 사직일]
사직 사유	일신상의 사유로 사직합니다.
감사의 말	회사에서의 경험에 감사드립니다.
서명 및 날짜	[성명] (서명), [작성일]

🌟 문구 작성 팁

1. 사유는 간단히, 구체적 개인 사정은 피하세요.
2. 감사의 말은 정중하고 긍정적으로 작성하세요.
3. 자비스, 비즈폼 양식의 문구 예시 활용.
4. 서명은 자필로, 날짜는 정확히 기재.

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3. 제출 시기 및 방식

사직서 제출 시기는 근로계약서나 회사 취업규칙에 명시된 퇴직 통보 기간을 준수해야 합니다. 근로기준법 제26조에 따르면, 일반적으로 퇴직 희망일 30일 전에 사직서를 제출하는 것이 표준입니다. 제출 방식은 이메일, 직접 전달, 우편 등 상황에 따라 선택할 수 있습니다.

 

제출 시기

퇴직 통보 기간은 회사마다 다를 수 있으므로, 근로계약서나 취업규칙을 확인하세요. 주요 시기 관련 사항은 다음과 같습니다:

1. **표준 기간**: 근로기준법 제26조에 따라 최소 30일 전 제출 권장.
2. **특별 규정**: 일부 회사는 14일, 60일 등 별도 기간을 명시할 수 있음.
3. **급여 정산**: 사직일이 월말이 아닌 경우, 잔여 급여 정산 일정 확인.
4. **업무 인수인계**: 인수인계 기간을 고려해 여유 있게 제출.

 

예를 들어, 2025년 7월 31일에 퇴직을 희망한다면, 2025년 6월 30일까지 사직서를 제출해야 합니다. 비즈폼 가이드는 인수인계를 위해 45일 전 제출을 권장합니다.

 

제출 방식

사직서 제출 방식은 회사의 규모와 문화에 따라 달라질 수 있습니다. 주요 방식은 다음과 같습니다:

1. **이메일**: 인사팀과 상사에게 PDF 파일 첨부, 제목은 “사직서 제출_성명”으로 명확히.
2. **직접 전달**: 출력된 사직서를 상사 또는 인사팀에 직접 전달, 면담 요청.
3. **우편(내용증명)**: 공식 기록이 필요한 경우, 내용증명 우편으로 발송.
4. **전자 시스템**: 대기업은 내부 HR 시스템으로 제출 가능.

 

고용노동부는 서면 제출(이메일 또는 출력본)을 권장하며, 제출 후 수령 확인(이메일 회신, 서명 등)을 받는 것이 중요합니다. 생활법령정보는 이메일 제출 시 상사와 인사팀을 동시 수신자로 지정할 것을 추천합니다.

 

실무 사례: 제조업 직원의 사직서 제출
대구의 제조업체에서 근무하는 김현우 사원은 2025년 8월 31일 퇴직을 위해 7월 1일 사직서를 이메일로 제출했습니다. 김 사원은 비즈폼 양식을 사용해 작성한 PDF 사직서를 상사와 인사팀에 보냈고, 제목을 “사직서 제출_김현우”로 명시했습니다. 상사는 이메일 회신으로 수령을 확인하며 면담을 제안했고, 김 사원은 원만히 퇴직을 마무리했습니다.

 

항목	내용
제출 시기	최소 30일 전, 취업규칙 확인
이메일	PDF 첨부, 상사·인사팀 동시 수신
직접 전달	출력본 전달, 면담 요청
우편	내용증명 우편, 공식 기록용

🌟 제출 팁

1. 근로계약서의 통보 기간 확인.
2. 이메일 제출 시 수령 확인 요청.
3. 출력본은 여분 복사본 보관.
4. 인수인계 계획 사전 준비.

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4. PDF vs HWP 비교

사직서 양식은 주로 PDF와 HWP 형식으로 제공됩니다. 두 형식은 사용 환경과 목적에 따라 장단점이 있으므로, 상황에 맞게 선택해야 합니다. 비즈폼과 자비스는 두 형식 모두 무료로 제공하며, 2025년 기준 다운로드 건수는 PDF가 약 60%, HWP가 40%를 차지합니다.

 

PDF 형식

PDF는 범용적이고 호환성이 높은 형식으로, 대부분의 기기에서 동일한 레이아웃으로 표시됩니다. 주요 특징은 다음과 같습니다:

1. **호환성**: Windows, macOS, 모바일 기기에서 문제없이 열림.
2. **편집 제한**: 내용 수정이 어려워 공식 문서로 적합.
3. **파일 크기**: HWP보다 작아 이메일 첨부 용이.
4. **사용 사례**: 대기업, 외국계 기업에서 선호.

 

예를 들어, PDF 사직서는 Adobe Acrobat Reader로 열 수 있으며, 비즈폼의 PDF 양식은 간단한 입력란으로 작성 후 저장 가능합니다.

 

HWP 형식

HWP는 한글 워드프로세서 전용 형식으로, 한국에서 널리 사용됩니다. 특징은 다음과 같습니다:

1. **편집 용이**: 한글 프로그램으로 쉽게 수정 가능.
2. **한국 특화**: 중소기업, 공공기관에서 선호.
3. **호환성 제한**: 한글 프로그램이 없는 환경에서는 열기 어려움.
4. **사용 사례**: 한국 내 중소기업, 공무원 퇴직 시 유용.

 

자비스는 HWP 양식에 입력란을 제공해 수정이 간편하며, 한글 프로그램이 없어도 무료 뷰어를 통해 열 수 있습니다.

 

선택 기준

PDF는 공식성과 호환성을 중시하는 경우, HWP는 수정 가능성과 한국 내 사용 편의성을 고려할 때 적합합니다. 비즈폼은 두 형식 모두 다운로드 횟수가 높으며, PDF는 외국계 기업, HWP는 중소기업에서 선호도가 높습니다.

 

실무 사례: 외국계 기업 직원의 PDF 사용
서울의 외국계 IT 기업에서 근무하는 이수진 매니저는 2025년 9월 퇴직을 위해 PDF 사직서를 선택했습니다. 비즈폼에서 다운로드한 PDF 양식은 편집이 제한되어 공식 문서로 적합했으며, 이메일로 글로벌 HR 팀에 제출해 빠르게 처리되었습니다. 반면, 같은 회사 내 한국 지사의 중소 협력사는 HWP를 선호해 직원들이 한글로 작성했습니다.

 

항목	PDF	HWP
호환성	높음(모든 기기)	제한(한글 프로그램)
편집	제한적	용이
사용처	대기업, 외국계	중소기업, 공공기관
파일 크기	작음	상대적으로 큼

🌟 PDF vs HWP 선택 팁

1. 대기업 제출 시 PDF 선택.
2. 중소기업은 HWP로 수정 용이.
3. 비즈폼, 자비스에서 무료 양식 비교.
4. PDF는 Adobe Reader, HWP는 한글 뷰어 사용.

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5. 상사에게 전달 팁

사직서를 상사에게 전달할 때는 정중한 태도와 명확한 의사소통이 중요합니다. 비즈폼과 자비스 가이드를 참고해 효과적인 전달 방법을 정리했습니다. 사전에 면담을 예약하고, 인수인계 계획을 제시하면 퇴직 과정이 원만해질 수 있습니다.

 

전달 준비

사직서를 제출하기 전 다음 단계를 준비하세요:

1. 면담 예약: 상사에게 이메일 또는 구두로 면담 시간을 요청.
2. 사직서 준비: 출력본과 PDF 파일을 준비해 서면 제출 동시 진행.
3. 인수인계 계획: 현재 업무 현황과 인수인계 일정을 정리.
4. 대화 톤: 정중하고 긍정적인 태도로 퇴직 의사 전달.

 

대화 예시

상사와의 면담 시 사용할 수 있는 대화 예시는 다음과 같습니다:

- “팀장님, 개인 사정으로 퇴직을 결정하게 되었습니다. 사직서를 준비했으며, 인수인계를 위해 최선을 다하겠습니다.”
- “회사에서 많은 배움을 얻었고, 감사한 마음으로 퇴직을 준비하고 있습니다. 업무 인수인계 계획을 말씀드리고 싶습니다.”
- “사직서를 제출하며, 남은 기간 동안 책임감 있게 업무를 마무리하겠습니다.”

 

자비스는 대화 시 감정적 표현을 피하고, 회사에 대한 감사의 마음을 강조할 것을 권장합니다.

 

전달 시 주의점

상사와의 관계를 유지하기 위해 다음 사항을 유의하세요:

1. 비판 금지: 회사나 동료에 대한 부정적 언급은 피하세요.
2. 서면 동시 제출: 구두 전달 후 사직서를 이메일 또는 출력본으로 제출.
3. 수령 확인: 상사가 사직서를 수령했는지 확인(이메일 회신, 서명).
4. 인사팀 동시 통보: 필요 시 인사팀에 사직서를 별도 제출.

 

실무 사례: 서비스업 직원의 전달 성공
부산의 호텔에서 근무하는 이민정 주임은 2025년 7월 퇴직을 위해 상사와 면담을 예약했습니다. 이 주임은 비즈폼 사직서 양식을 출력해 전달하며, “개인 사정으로 퇴직을 결정했으며, 인수인계를 철저히 준비하겠습니다”라고 전달했습니다. 상사는 정중한 태도에 호감을 표하며, 인수인계 계획을 논의해 원만히 퇴직을 마무리했습니다.

 

항목	내용
면담 예약	이메일 또는 구두로 시간 요청
사직서 준비	출력본과 PDF 동시 제출
인수인계	업무 현황과 일정 정리
대화 톤	정중하고 긍정적 유지

🌟 전달 팁

1. 면담 시간은 업무에 방해되지 않게 설정.
2. 사직서 출력본은 여분 보관.
3. 인수인계 계획을 문서로 정리.
4. 상사와 인사팀에 동시 통보.

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6. 제출 후 절차

사직서 제출 후에는 인수인계, 퇴직금 정산, 퇴직 확인서 발급 등 절차를 진행해야 합니다. 고용노동부와 생활법령정보를 기반으로 퇴직 절차를 정리했습니다.

 

주요 절차

사직서 수령 후 진행되는 절차는 다음과 같습니다:

1. **인수인계**: 업무 문서, 진행 프로젝트, 고객 연락처 등을 후임자 또는 팀에 전달.
2. **퇴직금 정산**: 근속 1년 이상 시 퇴직금 지급, 근로기준법 제34조 준수.
3. **퇴직 확인서**: 퇴직 후 재취업 시 필요, 인사팀에 요청.
4. **건강보험 상실 신고**: 회사에서 국민건강보험공단에 신고, 개인은 지역 보험 가입 확인.

 

고용노동부는 퇴직금 미지급 시 노동청 진정(1350)을 통해 해결할 수 있다고 안내합니다. 생활법령정보는 인수인계 문서를 서면으로 남길 것을 권장합니다.

 

절차별 유의점

각 절차에서 주의해야 할 점은 다음과 같습니다:

1. 인수인계: 주요 업무를 체크리스트로 정리해 누락 방지.
2. 퇴직금: 지급 기한(퇴직 후 14일 이내) 확인, 미지급 시 노동청 상담.
3. 퇴직 확인서: 재취업 시 필수, 사전에 발급 요청.
4. 건강보험: 상실 신고 후 60일 내 지역 보험 가입 필수.

 

실무 사례: IT 직원의 퇴직 절차
서울의 IT 회사에서 근무한 박수현 대리는 2025년 8월 퇴직 후 절차를 체계적으로 진행했습니다. 박 대리는 인수인계 문서를 작성해 팀장에게 전달하고, 인사팀에 퇴직 확인서를 요청했습니다. 퇴직금은 퇴직 10일 후 계좌로 입금되었으며, 건강보험 상실 신고는 회사가 처리해 지역 보험 가입으로 전환했습니다.

 

절차	내용
인수인계	업무 문서, 프로젝트 전달
퇴직금	근속 1년 이상, 14일 내 지급
퇴직 확인서	재취업 시 필요, 인사팀 요청
건강보험	상실 신고, 지역 보험 가입

🌟 제출 후 팁

1. 인수인계 체크리스트 작성.
2. 퇴직금 지급 기한 확인.
3. 퇴직 확인서 사전 요청.
4. 건강보험 전환 절차 확인.

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사직서 양식 무료 다운로드 (FAQ)

사직서 작성과 제출 과정에서 자주 묻는 질문 8개를 정리했습니다. 비즈폼과 자비스 FAQ를 기반으로 실무에 유용한 답변을 제공합니다.

 

Q1. 사직서 양식은 어디서 다운로드하나요?
비즈폼, 자비스 등에서 PDF 또는 HWP 형식으로 무료 다운로드 가능합니다.

Q2. 사직서를 언제 제출해야 하나요?
근로계약서에 명시된 통보 기간(보통 30일 전)을 확인하고 제출하세요.

Q3. 사직 사유는 자세히 써야 하나요?
‘일신상의 사유’로 간단히 작성하는 것이 일반적이며, 구체적 사유는 생략 가능합니다.

Q4. PDF와 HWP 중 어떤 형식을 선택해야 하나요?
대기업은 PDF, 중소기업은 HWP를 선호하며, 수정 필요 시 HWP가 편리합니다.

Q5. 사직서가 반려될 수 있나요?
근로자의 퇴직 의사는 자유이나, 통보 기간 미준수 시 회사가 재고를 요청할 수 있습니다.

Q6. 퇴직금은 언제 받나요?
퇴직 후 14일 이내 지급되며, 미지급 시 노동청(1350)에 상담하세요.

Q7. 상사 대신 인사팀에 제출해도 되나요?
상사와 면담 후 인사팀에 제출하는 것이 일반적이며, 회사 규정에 따라 조정 가능합니다.

Q8. 사직서를 제출한 후 철회할 수 있나요?
회사 동의가あれば 철회 가능하나, 이미 인수인계가 진행된 경우 어려울 수 있습니다.

 

핵심 요약

사직서 작성과 제출의 주요 내용을 한눈에 정리한 표입니다. 퇴직을 준비하는 데 활용하세요.

 

항목	주요 내용	활용 팁
작성 구조	개인 정보, 사직일, 사유, 감사	비즈폼 양식 활용
문구 예시	‘일신상의 사유’, 정중한 감사	간결하고 긍정적 작성
제출 시기	최소 30일 전, 취업규칙 확인	인수인계 여유 고려
PDF vs HWP	PDF: 대기업, HWP: 중소기업	회사 요구사항 확인
전달 팁	면담 예약, 인수인계 계획 제시	정중한 대화 유지
제출 후 절차	인수인계, 퇴직금, 확인서	체크리스트 작성
문의처	비즈폼, 자비스, 고용노동부	FAQ 및 상담 활용
주의점	통보 기간 준수, 서면 제출	수령 확인 필수

이 표를 참고해 사직서를 체계적으로 준비하세요!